Caso prático: três cotações para o mesmo pátio

Empresa, fornecedores, CNPJs e pessoas deste caso são fictícios. Os arquivos foram criados para treinamento e não representam nenhuma cotação real.

A situação

Você trabalha na Construtora Pedra Alta S.A.. A obra do Canteiro Sul precisa de um pátio de estocagem de 3.200 m², e o setor de suprimentos disparou o convite de cotação CT-2026-118 para três fornecedores.

As três respostas chegaram. E chegaram do jeito que sempre chegam na vida real: cada uma em um formato diferente, escrita por uma pessoa diferente, com um nível de detalhe diferente.

Fornecedor Como respondeu Arquivo
Pavitec Engenharia Proposta formal, planilha aberta item a item cotacao-fornecedor-a-pavitec.pdf
Construbase Serviços Planilha Excel com fórmulas cotacao-fornecedor-b-construbase.xlsx
Terrapav Obras Respondeu no corpo do e-mail, sem planilha email-fornecedor-c-terrapav.txt

O escopo que foi pedido aos três

Item Descrição Unidade Quantidade
1.1 Regularização e compactação de subleito m² 3.200
1.2 Base de brita graduada simples, e = 0,20 m m³ 640
2.1 Piso de concreto armado, e = 0,15 m, fck 30 MPa m² 3.200
3.1 Canaleta de drenagem pré-moldada, seção 40x40 cm m 260
3.2 Meio-fio de concreto pré-moldado m 420
4.1 Sinalização horizontal, tinta acrílica m² 180
5.1 Mobilização e desmobilização verba 1

Sua missão

Você tem que levar uma recomendação para a diretoria. A pergunta parece simples:

Qual das três propostas é a melhor?

Ela não é.

Nível 1: torne as propostas comparáveis (todo mundo faz)

Suba os três arquivos no Claude, dentro de um projeto novo, e peça a comparação.

Antes de aceitar qualquer resposta, faça estas perguntas ao Claude:

  1. As três propostas cobrem exatamente o mesmo escopo? Falta algum item em alguma delas?
  2. Os preços estão na mesma base de imposto? E de frete?
  3. Alguém cotou fora da especificação pedida?
  4. Depois de igualar tudo, qual é o valor real de cada proposta?

Peça para o Claude mostrar a conta. Não aceite só o número final. Abra o painel de análise e veja o código que ele escreveu para calcular. É assim que se confere um número que veio de uma IA.

Entregável: um quadro comparativo em HTML, com o valor normalizado de cada fornecedor e a lista do que precisou ser ajustado em cada um.

Nível 2: preço não é a única variável (para quem terminar antes)

Prazo de pagamento é dinheiro. Prazo de obra é dinheiro. Risco em aberto é dinheiro.

Peça ao Claude para trazer as três propostas a valor presente, usando um custo de capital de 1,2% ao mês, e para listar os riscos não precificados de cada uma.

Pergunte também: o que muda na recomendação se a obra não puder atrasar?

Nível 3: a proposta está cara ou barata? (demonstração)

O arquivo historico-precos-pavimentacao.xlsx tem os preços unitários que a empresa pagou nos últimos dois anos e meio, em seis obras, com o INCC do período em uma coluna.

Peça ao Claude para cruzar as cotações de hoje contra esse histórico e responder:

Depois da aula: o seu caso

O caso do pátio é genérico de propósito. O exercício que vale é o seu.

Escolha uma decisão da sua área que hoje você toma juntando informação de vários lugares. Pode ser fechamento, conciliação, apuração fiscal, seleção de fornecedor, laudo de inspeção, ordem de serviço, análise de folha. Refaça o exercício com os seus arquivos reais, dentro de um projeto seu no Claude.

No próximo módulo, quem quiser mostra o que construiu.